GIẢI PHÁP TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU

Nhu cầu sử dụng kho bãi của các doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu đang ngày càng tăng cao trong đó có nhu cầu thuê kho ngoại quan. Nhờ vào việc tiết kiệm chi phí, vị trí kho bãi thuận tiện, thời gian giao hàng nhanh, có đầy đủ các tiện ích cần thiết, kho ngoại quan đang trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.

Tuy nhiên, việc lựa chọn dịch vụ cho thuê kho ngoại quan chuyên nghiệp, đảm bảo tối đa hiệu quả kinh tế và an toàn cho hàng hóa không phải là điều dễ dàng. Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực dịch vụ cho thuê kho ngoại quan, Công Ty TNHH Richi Asia xin trình bày những thông tin cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp hiệu quả nhất.

ĐỊNH NGHĨA KHO NGOẠI QUAN

Trước khi tìm hiểu về dịch vụ cho thuê kho ngoại quan, chúng ta cần hiểu thế nào là kho ngoại quan?

Nói theo cách dễ hiểu, kho ngoại quan là một khu vực kho bãi lưu giữ hàng hóa được sự quản lý, giám sát của chi cục Hải quan. Kho ngoại quan được xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh. Hàng hóa từ nước ngoài được đưa vào kho ngoại quan lưu trữ chờ làm thủ tục xuất khẩu đi nước thứ ba hoặc nhập khẩu vào nội địa.

Theo Luật Hải Quan 2014, kho ngoại quan được định nghĩa cụ thể như sau: Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ CHO THUÊ NGOẠI QUAN

Tiết kiệm chi phí

+ Doanh nghiệp xuất nhập khẩu tiết kiệm tiền vốn đầu tư xây dựng nhà kho, tiết kiệm tiền vốn đầu tư trang thiết bị vận hành kho ngoại quan, tiết kiệm tiền nhân lực quản lý, vận hành kho ngoại quan.

+ Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể chia sẻ kho ngoại quan với các doanh nghiệp khác để giảm chi phí thuê kho. Điều này giúp bạn tiết kiệm được chi phí thuê kho mà không bị ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Ưu đãi thuế quan

+ Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước, chưa phải nộp thuế nhập khẩu.

+ Doanh nghiệp không phải nộp thuế nhập khẩu trong trường hợp doanh nghiệp đưa hàng hóa vào lưu trữ tại kho ngoại quan, sau đó chờ xuất khẩu sang nước khác.

Đảm bảo thời gian giao hàng

Hàng hóa lưu giữ trong kho ngoại quan sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao hàng vào nội địa hoặc xuất khẩu sang nước thứ ba. Nhờ vậy đảm bảo tiến độ sản xuất và nâng cao hiệu quả bán hàng.

An toàn cho hàng hóa

+ Kho ngoại quan được xây dựng kiên cố, được trang bị hệ thống an ninh, đảm bảo an toàn cho hàng hóa được lưu trữ trong kho ngoại quan.

+ Kho ngoại quan được giám sát bởi chi cục Hải quan, đảm bảo an toàn, chất lượng của hàng hóa được lưu trữ trong kho. Doanh nghiệp có thể yên tâm lưu trữ hàng hóa của mình mà không phải lo lắng về việc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường bên ngoài.

+ Việc sử dụng dịch vụ cho thuê kho ngoại quan giúp các doanh nghiệp yên tâm về việc bảo quản hàng hóa của mình.

Linh hoạt trong sử dụng

Khi thuê kho ngoại quan, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc sử dụng không gian lưu trữ theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm diện tích kho theo nhu cầu sản xuất hàng tháng hay mùa vụ, giúp cho việc quản lý, xuất nhập khẩu hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.

Giảm thiểu rủi ro

+ Doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro gây ra do trong quá trình sản xuất và lưu thông hàng hóa.

+ Nhờ vào hàng hóa đã có sẵn trong kho ngoại quan, Hàng hóa được làm thủ tục thông quan và vận chuyển nhanh chóng cho nhà máy hoặc giao hàng ngay cho khách hàng tránh bị phạt hợp đồng.

HÀNG HÓA LƯU TRỮ TRONG KHO NGOẠI QUAN

Phân loại theo chức năng, kho ngoại quan dùng để lưu trữ các mặt hàng gồm có:

+ Hàng hóa nhập kho chờ hoàn tất thủ tục để đưa vào tiêu thụ tại thị trường Việt Nam

+ Hàng hóa quá cảnh lưu tại kho ngoại quan của Việt Nam để chuẩn bị xuất khẩu sang các nước khác

+ Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài

Phân loại về danh mục hàng hóa, kho ngoại quan dùng để lưu trữ những hàng hóa, bao gồm:

+ Máy móc và trang thiết bị

+ Hàng điện tử, công nghệ.

+ Đồ dùng gia dụng

+ Thực phẩm đóng gói.

+ Đồ dệt may, gia giày, thời trang

+ Hàng mỹ phẩm, chăm sóc sức khỏe

+ Dược phẩm và thiết bị y tế

+ Hóa chất công nghiệp ngoại trừ các mặt hàng nguy hiểm, độc hại.

YẾU TỐ CẦN THIẾT KHI LỰA CHỌN DỊCH VỤ CHO THUÊ KHO NGOẠI QUAN

DỊCH VỤ CHO THUÊ KHO NGOẠI QUAN VÀ DỊCH VỤ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Làm thủ tục hải quan đưa hàng hóa vào kho ngoại quan.

Làm thủ thục di lý hàng hóa đưa vào kho ngoại quan.

Bốc xếp hàng hóa nhập kho, xuất kho.

Vận chuyển hàng hóa đến kho ngoại quan và vận chuyển giao hàng.

Phân loại, kiểm đếm, đóng gói, gia cố lại hàng hóa

Nâng hạ hàng hóa, nâng hạ container.

Quản lý hàng hóa, báo cáo xuất nhập tồn

CỞ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ CỦA DỊCH VỤ CHO THUÊ KHO NGOẠI QUAN

+ Kho ngoại quan được xây dựng kiên cố, vững chẵc.

+ Có hệ thống rack kệ an toàn, khoa học.

+ Được lắp đặt camera giám sát và bảo vệ trực 24/24

+ Kho hàng sạch sẽ, thông thoáng.

+ Ứng dụng công nghệ phần mềm quản lý kho bãi WMS.

VỊ TRÍ KHO NGOẠI QUAN

+ Vị trí của kho ngoại quan gần các khu công nghiệp, các tuyến đường chính thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa.

+ Kho ngoại quan nên được đặt tại các vị trí gần cảng biển, sân bay quốc tế 

DIỆN TÍCH KHO NGOẠI QUAN

Diện tích kho ngoại quan trên 2.000 m2 và có sứa chưa trên 10.000 tấn/m3 hàng. Diện tích cho thuê linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Dịch vụ cho thuê kho ngoại quan luôn tiếp nhận các lô hàng lẻ, hàng container, hàng di lý, làm thủ tục đưa hàng vào trong kho ngoại quan.

QUY TRÌNH ĐƯA HÀNG VÀO KHO NGOẠI QUAN

-Đối với hàng hóa nhập khẩu:

Khi một doanh nghiệp ở nước ngoài, xuất khẩu một lượng hàng lớn vào Việt Nam và bán cho nhiều doanh nghiệp , họ cần 1 kho để chứa hàng nhưng không làm thủ tục thông quan hàng nhập và đóng thuế Việt Nam, sau đó các doanh nghiệp Việt Nam mua hàng sẽ làm thủ tục nhập khẩu và đóng thuế nhập khẩu đem hàng hàng về kho.

-Đối với hàng hóa xuất khẩu:

Khi các doanh nghiệp ở Việt Nam có hợp đồng gia công với một doanh nghiệp khác ở nước ngoài , doanh nghiệp nhập khẩu ở nước ngoài cần 1 kho ở Việt Nam để gôm hàng từ các nhà sản xuất ở Việt Nam để đóng cont , vận chuyển 1 lần sang nước ngoài, mỗi doanh nghiệp xuất tự mở tờ khai xuất và đưa vào kho ngoại quan. Hoặc hàng trong kho ngoại quan sẽ được bán cho nhiều khách khác nhau ở các nước khác nhau theo lệnh của chủ hàng trong hợp đồng gia công.

-Thủ tục hải quan:

+ Hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ nội địa, từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền phải làm thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.

+ Hàng hóa từ kho ngoại quan đưa ra nước ngoài hoặc đưa vào nội địa hoặc các khu phi thuế quan, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền phải kê khai thông tin hàng hóa xuất kho ngoại quan với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan. Trường hợp nhập khẩu vào thị trường Việt Nam thì phải làm thủ tục hải quan như đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài theo loại hình nhập khẩu tương ứng; thời điểm nhập khẩu thực tế hàng hóa là thời điểm cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa đưa ra khỏi kho ngoại quan.

+ Hàng hóa gửi kho ngoại quan thuộc diện buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thì không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.

+ Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập đến kho ngoại quan; hàng hóa từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất; hàng hóa từ nội địa đưa vào kho ngoại quan và ngược lại phải làm thủ tục hải quan như đối với hàng hóa vận chuyển đang chịu sự giám sát hải quan, trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất khẩu từ nội địa hoặc hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu vào nội địa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.

KẾT LUẬN

Cho thuê kho ngoại quan là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc lưu trữ hàng hóa. Việc lựa chọn kho ngoại quan phù hợp sẽ giúp các doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan, tiết kiệm chi phí đầu tư, tận dụng được diện tích kho bãi hiệu quả và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê kho ngoại quan của công ty TNHH Richi Asia để đảm bảo được chất lượng, uy tín và thuận lợi trong việc xuất nhập hàng hóa.

HỎI ĐÁP

Làm thế nào để lựa chọn được kho ngoại quan phù hợp?

Việc lựa chọn kho ngoại quan phù hợp cần phải xem xét đến diện tích kho bãi, điền kiện kho ngoại quan, vị trí thuận lợi.

Lựa chọn dịch vụ cho thuê kho ngoại quan chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc với các công ty FDI

Lựa chọn dịch vụ cho thuê kho ngoại quan cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng cho hàng hóa.

Làm thế nào để đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi lưu trữ tại kho ngoại quan?

Các doanh nghiệp nên lựa chọn kho ngoại quan được trang bị hệ thống an ninh hiện đại, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Kho ngoại quan trang bị hệ thống PCCC, hệ thống camera an ninh đảm bảo an toàn cho hàng hóa lưu trữ tại kho ngoại quan.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho ngoại quan, tôi có phải lo lắng về việc quản lý kho bãi không?

Không, dịch vụ cho thuê kho ngoại quan có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong việc quản lý kho bãi.

Đồng thời, các đơn vị này còn cung cấp dịch vụ quản lý kho bãi chuyên nghiệp để giúp các doanh nghiệp có thể yên tâm và tập trung vào việc sản xuất kinh doanh.

Tôi có thể thuê kho ngoại quan trong thời gian ngắn không?

Có, Hợp đồng dịch vụ cho thuê kho ngoại quan ký theo thời hạn hợp đồng linh hoạt theo tháng đến 1 năm tùy thuộc nhu cầu của doanh nghiệp.

Tôi có thể linh hoạt trong việc sử dụng không gian lưu trữ khi thuê kho ngoại quan?

Khi thuê kho ngoại quan, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc sử dụng không gian lưu trữ theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm diện tích kho theo nhu cầu sản xuất, xuất nhập hàng hóa.

Tôi có phải trả chi phí bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh, nâng cấp kho ngoại quan không?

Không. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho ngoại quan, các doanh nghiệp cần trả tiền thuê kho và các dịch vụ theo yêu cầu. Doanh nghiệp không phải trả các chi phí bảo trì, sửa chữa hay nâng cấp kho bãi.

Kho ngoại quan của bạn có nằm gần Cảng biển quốc tế không?

Có, kho ngoại quan tọa lạc tại cảng biển container quốc tế lớn, gần sân bay quốc tế, giúp cho việc vận chuyển hàng hóa trở nên thuận lợi hơn.

Kho ngoại quan có được trang bị hệ thống racking kệ kiên cố, khoa học không?

Có. Hệ thống kệ racking được lắp đặt một cách khoa học, tối đa không gian sử dụng, giúp doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa một cách chính xác và tiện lợi.

Giá thuê kho ngoại quan như thế nào?

Dịch vụ cho thuê kho ngoại quan cam kết các chi phí tối ưu cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu giúp các doạnh nghiệp yên tâm sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh.